Siamo DATAFLOW SECURITY SRL, con sede legale in Via Jacopo Vittorelli, 3 – 36061 Bassano del Grappa (ITALY), da ora in avanti “Dataflow” o “DFSEC” o “noi” o “nostro”, che agiamo come Titolare del Trattamento ai fini descritti in questa Informativa. Questa Informativa aiuta a comprendere meglio i dati raccolti, per quali scopi e come gestire le proprie informazioni personali.

Per rendere la seguente spiegazione il più comprensibile e utilizzabile possibile, abbiamo incluso esempi e creato definizioni che si riferiscono a spiegazioni dettagliate disponibili alla fine di questo documento. Se hai delle domande sull’Informativa o su come i tuoi Dati vengono gestiti, puoi scrivere a [email protected]

A seconda di come avete presentato la vostra Candidatura, potremmo raccogliere tutte o alcune delle seguenti informazioni.

Dati forniti dall’utente

Tramite la Candidatura potreste fornirci Dati Personali quali il vostro nome (nome e cognome), le fonti di riferimento, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese di residenza, l’indirizzo fisico (stato, città, CAP, via), l’età, la foto, l’istruzione, le aspettative salariali, le lingue, le competenze professionali e le risposte ai questionari di valutazione. Questo avviene, ad esempio, quando condividete la vostra Candidatura attraverso le Nostre Pagine o in occasione di uno dei Nostri Eventi o quando decidete di renderla fisicamente disponibile presso una delle nostre sedi o tramite i nostri rappresentanti. In alcuni casi, potremmo anticipare dei questionari che ci aiutano nel processo di valutazione, ma nella maggior parte dei casi siete voi, attraverso un curriculum vitae e/o una lettera di presentazione, a decidere liberamente quali informazioni volete condividere nella vostra Candidatura.

Nel caso in cui forniate dati di terzi (es. recapiti di referenze, ecc.), vi assumete tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno, ecc. che dovessimo ricevere da terzi i cui Dati Personali siano stati da voi trasmessi e quindi trattati in violazione delle norme sulla privacy applicabili.

Dati sensibili forniti dall’utente

In alcuni casi, la vostra Candidatura potrebbe contenere Dati Sensibili relativi a voi o a terzi, come le disabilità dei vostri genitori, figli o parenti. Non intendiamo utilizzare queste informazioni a meno che non siano necessarie o richieste per la posizione a cui siete interessati (ad esempio, se la posizione è destinata a persone appartenenti a categorie protette o che richiedono un’assistenza speciale). In caso contrario, vi preghiamo di cancellarle prima di inviare la vostra Candidatura.

Se li inviate comunque e non sono pertinenti, vi informiamo che non saranno presi in considerazione, in conformità con le disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali n. 146 del 5 giugno 2019. Qualora, invece, la raccolta dei Dati Sensibili sia necessaria per l’instaurazione del rapporto, o giustificata da finalità determinate e legittime, il trattamento sarà basato sull’adempimento degli obblighi e sull’esercizio dei nostri o vostri specifici diritti in materia di diritto del lavoro e di previdenza e protezione sociale.

Dati raccolti da partner HR

Potremmo ricevere la vostra Candidatura da partner commerciali da noi incaricati per il processo di selezione (ad es. head hunters), che ci hanno assicurato per contratto di aver ottenuto il vostro consenso o di avere un’altra base giuridica che giustifica la loro comunicazione/condivisione con noi.

A questo proposito, precisiamo che compiamo ogni sforzo commercialmente possibile per verificare la conformità dei dati ricevuti prima del loro utilizzo.

Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili

Raccogliamo o arricchiamo i vostri Dati Personali con informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente e generalmente accessibili, come consentito dalla legge sulla protezione dei dati a noi applicabile. Tali fonti possono essere costituite dai vostri profili sociali professionali (ad es. LinkedIn), se liberamente accessibili, o raccolti da elenchi o bacheche pubbliche. Precisiamo che viene sempre effettuata una verifica preliminare sulla possibilità di utilizzare queste informazioni, secondo le migliori prassi stabilite dall’Autorità di controllo competente a cui siamo soggetti (Garante per la protezione dei dati personali).

Dati raccolti dal browser e dal dispositivo

Se l’utente invia la propria Candidatura attraverso le Nostre Pagine, raccogliamo informazioni sul Browser o sul Dispositivo utilizzato dall’utente. Per maggiori informazioni è possibile leggere l’informativa disponibile nel footer della pagina https://www.dfsec.com.

I tuoi dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

Valutare la Candidatura e rispondere alle vostre richieste

Utilizziamo i vostri dati per valutare la vostra Candidatura, contattarvi per un colloquio e/o rispondere alle vostre domande/richieste di chiarimento. Il trattamento dei vostri Dati si basa sulla necessità di dare esecuzione alla vostra richiesta di selezione.

Adempimento di obblighi legali a cui siamo soggetti

Potremmo utilizzare i vostri Dati per adempiere agli obblighi di legge a cui siamo soggetti, che costituiscono la base giuridica di questo trattamento.

Tutela dei nostri interessi e di quelli dei nostri utenti

Potremmo aver bisogno di utilizzare i vostri dati nell’ambito delle nostre attività per individuare, prevenire e rispondere a comportamenti fraudolenti o illegali o che compromettono la nostra sicurezza. Ciò può anche includere l’elaborazione di “Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili” quando necessario per verificare la vostra Candidatura. Queste finalità si basano sul nostro legittimo interesse a proteggere noi e i nostri utenti, compreso l’utente.

Le ricordiamo che il conferimento dei suoi Dati Personali non è obbligatorio per nessuna delle finalità sopra indicate, ma in mancanza non potremo adempiere a tali finalità.

Condividiamo i Suoi Dati con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):

• le persone da noi autorizzate: sono i nostri dipendenti e collaboratori che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e sono soggetti a specifiche istruzioni per il trattamento dei vostri Dati Personali;
• i nostri Responsabili del trattamento: si tratta di soggetti esterni ai quali affidiamo determinate operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, i consulenti, i commercialisti, le piattaforme tecnologiche per l’hosting dei dati, le società di selezione del personale che agiscono per nostro conto, ecc. Abbiamo sottoscritto un contratto con ciascuna di queste parti per garantire che il trattamento dei vostri Dati Personali avvenga secondo misure di sicurezza adeguate e solo su nostra istruzione;
• le forze dell’ordine o qualsiasi altra autorità le cui misure siano obbligatorie per noi: ciò avviene, ad esempio, quando dobbiamo ottemperare a un provvedimento giudiziario, a una legge o quando è necessario difenderci in tribunale.

In qualsiasi momento potete chiedere di:

• accedere ai vostri dati: vi forniremo i dati che abbiamo su di voi e, se del caso, la fonte dei vostri dati (se, ad esempio, abbiamo ricevuto i vostri “dati raccolti da Partner HR”);
• rendere portabili i vostri Dati: ove applicabile, vi forniremo un file Excel contenente i Dati in nostro possesso.
• rettificare i vostri Dati: ad esempio, potete chiederci di modificare l’e-mail, il numero di telefono o l’esperienza professionale che ci avete fornito, se ritenete che non siano corretti o debbano essere aggiornati;
• limitare il trattamento dei vostri Dati: ad esempio, se ritenete che il nostro trattamento sia illecito e/o che alcuni trattamenti effettuati sulla base del nostro legittimo interesse siano inappropriati;
• cancellare i vostri Dati: ad esempio, e ove applicabile, se non siete più interessati a un lavoro e desiderate che non conserviamo più i vostri Dati.

Il tempo di risposta previsto dalla normativa europea a cui siamo soggetti è di 1 mese dalla richiesta (prorogabile fino a ulteriori 2 mesi in caso di particolare complessità).

Potete esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati nei confronti di:

• DFSEC scrivendo a [email protected];
• I partner HR che hanno condiviso con noi la vostra candidatura (ad es. LinkedIn) scrivendo loro.

In qualsiasi momento potete anche contattare l’Autorità di vigilanza competente o quella del vostro Paese, i cui recapiti sono disponibili qui https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

La presente Informativa illustra e copre le operazioni di trattamento che effettuiamo in qualità di Titolare del trattamento.

L’Informativa non copre i trattamenti effettuati da soggetti diversi da noi e in particolare non copre i trattamenti effettuati dai nostri Partner HR in qualità di autonomi Titolari del trattamento, compresi quelli effettuati da social media come LinkedIn all’interno delle Nostre Pagine.

Candidatura: significa inviare o condividere con noi una richiesta o un feedback che vi riguarda per un lavoro presso la DFSEC.

Browser: indica il programma che utilizzate per accedere a Internet (ad esempio, Safari, Chrome, Firefox, ecc.).

Titolare del trattamento: indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, da solo o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Responsabile del trattamento: indica una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Dispositivo: indica il dispositivo (ad esempio, lo smartphone Apple) dal quale visitate le nostre pagine.

Partner HR: società da noi incaricate del processo di selezione (ad es. LinkedIn, cacciatori di teste, agenzie di reclutamento esterne) che condividono con noi la vostra candidatura in qualità di Titolari autonomi dei dati o di Responsabili del trattamento. Potete richiederci l’elenco completo scrivendo a [email protected].

I Nostri Eventi: sono eventi presso università, istituti e fiere organizzati da noi per raccogliere le Candidature.

Le Nostre pagine: comprendono il sito https://www.dfsec.com, i suoi domini, le pagine web in cui viene presentata questa Informativa e la nostra pagina LinkedIn.

Dati Personali: indica qualsiasi informazione che renda identificata o identificabile una persona fisica. Ad esempio, l’indirizzo IP, l’indirizzo e-mail (se contiene dati personali di una persona fisica).